Фирменный бланк ИП или организации — лист A4 с названием, реквизитами и контактами, на котором пишут официальные письма: коммерческие предложения, гарантийные письма, ответы на запросы. Ниже — что указать на бланке, как расположить реквизиты и какие поля оставить, чтобы бланк без потерь печатался на офисном принтере.
Обязателен ли фирменный бланк
Нет: закон не требует писать письма именно на бланке — ни от ИП, ни от организации. Но письмо на бланке выглядит официально, а получатель сразу видит реквизиты и может проверить отправителя.
Для организаций состав реквизитов и их порядок описывает ГОСТ Р 7.0.97-2016. Дизайн шапки он не задаёт — его выбираете вы.
Что указать на фирменном бланке ИП
| Реквизит | Обязательно? |
|---|---|
| Фамилия, имя, отчество с пометкой «ИП» | да |
| ИНН и ОГРНИП | да |
| Адрес для писем | да |
| Телефон и e-mail | да |
| Сайт, логотип | по желанию |
| Банковские реквизиты | по желанию — удобно, если часто отправляете счета |
«Обязательно» здесь значит «без этого бланк теряет смысл», а не требование закона.
Что указать на фирменном бланке организации
- Название — полное или сокращённое, например «ООО „Северный ветер“», и логотип, если он есть.
- ИНН, ОГРН, при необходимости — КПП.
- Адрес, телефон, e-mail и сайт.
- Строка «Исх. № ___ от ___» — если письма регистрируют в журнале.
- Банковские реквизиты — по желанию, обычно в подвале мелким шрифтом.
Как расположить реквизиты: шапка, поле, подвал
- Шапка — логотип и название слева или по центру, реквизиты справа или строкой под названием, ниже тонкая линия.
- Строка «Исх. № ___ от ___» — сразу под шапкой, если она нужна.
- Поле для текста — вся середина листа, без декора: здесь будет письмо.
- Подвал — сайт, банковские реквизиты или слоган. Не обязателен, но разгружает шапку.
Шапка высотой в треть листа съедает место под текст, и короткое письмо уходит на вторую страницу. Если реквизитов много — перенесите часть в подвал.
Поля: чтобы принтер ничего не обрезал
Офисный принтер не печатает у самого края: обычно 4–5 мм остаются белыми. Держите реквизиты не ближе 8 мм к краю листа, иначе телефон в подвале обрежется. Цветная полоса «в край» на офисном принтере выйдет с белой каймой — если нужна заливка до края, заказывайте тираж пустых бланков в типографии: там печатают с вылетами и обрезают. Чем отличаются эти два способа — в статье «Печать макета дома или в типографии: что выбрать».
Как сделать фирменный бланк в Make-DP
- Откройте конструктор бланков: формат A4 с безопасной зоной 8 мм уже настроен.
- Впишите название, реквизиты и контакты, добавьте логотип.
- Скачайте комплект: бланк для Word — для писем, PDF с вылетами — для типографии, PNG 300 dpi — для других программ.
Собрать бланк и посмотреть его в редакторе можно бесплатно и без регистрации. Комплект файлов — 199 ₽ разовой покупкой или по подписке Make 3/8/20 (490 ₽ / 1290 ₽ / 2490 ₽). Бесплатной картинки в экранном качестве у бланка нет: мелкие реквизиты в 96 dpi печатаются мыльно, а бланк почти всегда печатают.
Если у вас уже есть визитка в Make-DP, сделайте бланк в тех же цветах и шрифтах — документы и визитки будут выглядеть единым стилем.
Как потом писать письма в готовом бланке — в статье «Как написать письмо на фирменном бланке в Word».
