Конструктор фирменного бланка
Шапка с логотипом и реквизитами — и готовый бланк для Word, в котором сразу пишется письмо.
Фирменный бланк нужен для коммерческих предложений, гарантийных писем,
справок и ответов на запросы: письмо на бланке с названием, реквизитами и
контактами выглядит официально и сразу показывает, от кого оно. Конструктор
Make-DP собирает шапку и подвал бланка — логотип, ИНН, ОГРН или ОГРНИП, адрес,
телефон и сайт — и оставляет середину листа под текст.
Главное — что вы получаете на выходе: бланк для Word.
Откройте файл, напишите письмо — шапка и подвал уже на месте, текст сам
начинается под шапкой и переходит на следующую страницу без неё. Для тиража
пустых бланков в типографии в комплекте есть PDF с вылетами под обрез.
Как сделать фирменный бланк
Фирменный бланк — лист A4, на котором компания или ИП пишет официальные письма: коммерческие предложения, гарантийные письма, справки, ответы на запросы. Сверху — шапка с названием и логотипом, внизу или в шапке — реквизиты и контакты, а середина листа остаётся под текст.
Что указать на бланке
- Название — полное или сокращённое: «ООО „Северный ветер“» или «ИП Иванов Иван Иванович». Рядом — логотип, если он есть.
- Реквизиты: ИНН, ОГРН у организации или ОГРНИП у предпринимателя, при необходимости КПП и банковские реквизиты.
- Контакты: адрес, телефон, e-mail, сайт.
- Строка для номера и даты — «Исх. № ___ от ___»: удобно, если письма регистрируют.
Для организаций требования к бланкам описывает ГОСТ Р 7.0.97-2016, для ИП бланк не обязателен — но письмо на нём выглядит солиднее. Подробно, с образцом структуры, — в статье «Фирменный бланк ИП и организации: что указать».
Поля и печать
Бланк чаще всего печатают на обычном офисном принтере, а он не печатает у самого края листа. Поэтому в конструкторе безопасная зона бланка — 8 мм от края: телефон в подвале не обрежется. Если нужен тираж пустых бланков в типографии, в комплекте есть PDF с вылетами под обрез.
Как писать письма на бланке
Скачайте бланк для Word и откройте его: шапка и подвал уже стоят на первой странице, а курсор — там, где начинается текст письма. Пишите как в обычном документе. Если письмо длиннее страницы, текст перейдёт на вторую — она чистая, без шапки, как принято у деловых писем. Сохраните файл как шаблон и используйте для всех писем. Как оформить само письмо — в статье «Как написать письмо на фирменном бланке в Word».
