Визитка самозанятого почти не отличается от визитки любого частного мастера: имя, услуга, контакт. Пока визитку вручают лично, особых требований к ней закон не предъявляет. Вопросы возникают вокруг статуса: писать ли «самозанятый», указывать ли ИНН, можно ли придумать название, не считается ли визитка рекламой. Ниже — ответы, ограничения налога на профессиональный доход (НПД), которые влияют на визитку, и примеры для няни, клинера и репетитора.
Визитка самозанятого: минимум данных
Обязательного перечня данных для визитки нет ни у самозанятых, ни у ИП. На практике хватает того же минимума, что и у любого мастера, плюс одной строки о статусе, если она вам полезна.
| Что | Нужно ли | Как написать |
|---|---|---|
| Имя | Да | «Марина Ковалёва» или «Няня Марина» |
| Услуга | Да | «Няня для детей 1–10 лет», «Уборка квартир» |
| Телефон или мессенджер | Да | Один номер, на который вы отвечаете |
| Район или адрес | Если важно, где вы работаете | «Заречный район», «выезд по городу» |
| Статус «самозанятый» | По желанию | «Работаю официально, выдаю чек» |
| ИНН | Не обязательно | Обычно не выносят |
| Цены | По желанию | Две-три услуги с ценой «от» на обороте |
Общий разбор того, как коротко написать услугу, что вынести на оборот и чего не писать, — в статье «Что написать на визитке». Здесь — только то, что касается статуса.
Писать ли статус и ИНН
Статус писать не обязательно. Самозанятый работает под своим именем, и никаких «НПД» или «плательщик налога на профессиональный доход» на визитке не требуется. Но короткая строка про статус бывает полезна. Для части клиентов «работаю официально» — довод в вашу пользу: компании проще заключить договор и учесть оплату в расходах, а частному клиенту спокойнее доверить ребёнка, ключи от квартиры или пожилого родственника.
Варианты строки:
- «Работаю официально, выдаю чек»;
- «Самозанятая, чек на каждую оплату»;
- «Оформляю чек и договор».
Последнее — только если договор вы действительно заключаете. Чек на каждую оплату самозанятый обязан сформировать — в приложении «Мой налог» или через банк-партнёр, поэтому строка «выдаю чек» — честное обещание.
ИНН на визитку не выносят. Он не нужен человеку, который решает, звонить ли вам. Клиент-компания возьмёт ИНН из договора или из чека, где он печатается автоматически. Если вы работаете с компаниями и нужен документ с реквизитами, для этого есть счёт и фирменный бланк.
Можно ли название вместо имени
Можно написать «Клининг "Свежий угол"» или «Маникюр "Лист"», но помните две вещи.
Первое: юридически за этим названием стоите вы. Фирменное наименование бывает только у коммерческих организаций, а в чеке клиент увидит ваши фамилию и имя. Поэтому имя на визитке всё равно стоит оставить, пусть мелко: «Свежий угол · Ольга Белова». Защитить само название можно товарным знаком: сейчас его могут зарегистрировать и обычные граждане, в том числе самозанятые. Условия и пошлины — на сайте Роспатента.
Второе: название не должно совпадать с чужим брендом. Проверьте, что так не называется известная сеть в вашем городе, и не используйте чужие логотипы. Чужой логотип или название бренда (товарный знак) на визитке ставят только с разрешения правообладателя. Занято ли название, можно проверить в открытых реестрах Роспатента.
Кому НПД не подходит и что тогда писать на визитке
Налог на профессиональный доход подходит не для любой работы. Закон перечисляет, кому этот режим не подходит: среди них те, кто перепродаёт чужие товары, продаёт подакцизные или маркируемые товары, нанимает работников или работает посредником по агентским договорам. Есть и ограничение по доходу. Перечень и лимиты время от времени меняются, поэтому актуальные условия смотрите на сайте ФНС или в приложении «Мой налог».
Для визитки это значит:
- Консультант сетевой компании, который покупает продукцию и продаёт её дальше, к доходу от перепродажи НПД применять не вправе. Строка «самозанятый» на его визитке может оказаться неправдой. Бренд компании на визитке — только по её правилам.
- Страховой агент работает по агентскому договору со страховой компанией, и НПД ему, скорее всего, не подходит.
- Мастер, который продаёт то, что сделал сам — торты, свечи, бижутерию, — может работать как самозанятый: это собственная продукция, а не перепродажа. Исключение — товары с обязательной маркировкой: перечень расширяется, так что сверьте свой товар с ним перед регистрацией.
Если сомневаетесь, подходит ли вам этот режим, уточните в налоговой: это вопрос налога, а не дизайна визитки.
Реклама и маркировка: касается ли это визитки
Может ли самозанятый размещать рекламу? Да, отдельного запрета нет. Самозанятый может раздавать визитки, печатать листовки и объявления, размещать объявления на досках и в картах, вести свои соцсети. Если вы покупаете рекламу в интернете (таргет, посты в чужих каналах), её нужно маркировать; в рекламных кабинетах крупных площадок это обычно делает сама система, а от вас нужны данные рекламодателя, то есть ваши. Если же вы сами публикуете чужую рекламу, например как блогер, маркировка — ваша обязанность. Требования к содержанию рекламы для него те же, что для всех: не обманывать и не обещать того, чего не будет.
Реклама ли визитка? Визитку, которую вы вручаете конкретному человеку, рекламой обычно не считают: реклама адресована неопределённому кругу лиц. Визитки, которые раскладывают на стойке или раздают на улице всем подряд, уже могут считаться рекламой. Тогда к тексту применяются правила закона о рекламе: без «лучший», «№ 1» и «самые низкие цены», если это нечем подтвердить, и без гарантий результата. Где граница между визиткой и рекламой, разбирают в разъяснениях ФАС.
Нужно ли маркировать визитку? Нет. Маркировка с токеном и пометкой «Реклама» касается рекламы в интернете: постов, баннеров, объявлений на сайтах. Печатную визитку, листовку и объявление на доске не маркируют. Саму визитку QR-код рекламой в интернете не делает, но страница, на которую он ведёт, может ею оказаться — тогда правила маркировки касаются уже её. Правила маркировки уточняются, актуальные требования ищите у Роскомнадзора и ФАС.
Примеры визитки самозанятого: три профессии
Имена, телефоны и цены условные. Готовые шаблоны для этих профессий — в подборке бытовых услуг и в подборке для репетиторов, а мастерам маникюра и тату — в подборке для салонов и мастеров красоты.
Няня
Лицо: Марина Ковалёва
Няня для детей 1–10 лет
Заречный район · +7 900 000-00-00
Оборот: прогулки и развивающие игры · забрать из сада и школы · вечер и выходные · работаю официально, выдаю чек
Няне строка про чек особенно полезна: родители отдают ребёнка постороннему человеку, и им спокойнее, когда няня работает официально.
Клининг
Лицо: Свежий угол · Ольга Белова
Уборка квартир и мытьё окон
+7 900 000-00-00, звонки и WhatsApp
Оборот: поддерживающая уборка — от 2500 ₽ · генеральная — от 150 ₽/м² · после ремонта — по замеру · свои средства и инвентарь · чек самозанятого
У клинера название вынесено вперёд, имя — рядом. Клиент запоминает «Свежий угол», но видит, к кому обращается.
Репетитор
Лицо: Ирина Павловна
Английский для школьников 2–9 классов
Онлайн и у вас дома · +7 900 000-00-00
Оборот: QR-код на мессенджер · пробное занятие 30 минут · оформляю чек и договор
Если небольшую партию визиток нужно распечатать дома, как разложить их на листе А4 и разрезать, описано в статье «Визитки на листе А4».